Saturday, December 1, 2012

<工作二三事>老闆F送我的杯子



關於老闆F,我在另一篇講團隊信任中有一些描述。他一直是我學習的對象,甚至是偶像,也是帶過我最久的一位老闆。

二年前是在M公司滿三年值得慶祝的日子,只是也是很多人準備要離職的日子(離職潮的故事等以後我想回憶的時候再來說吧),F專程去做了陶瓷杯送給大家,那時跟著他從B公司到M公司的人,每人都有一個,而且每個人的杯子都不一樣,上面都印著F對每個人的印象。

我的杯子一邊印著<柿子>,另一邊印著<捨我其誰>。

這個杯子對我來說別具意義,我都捨不得用,還被F念了一頓,杯子當然是拿來喝茶用的,不是放著看的。<柿子>是F給我取的綽號,因為team裡面有一個<柚子>也叫Steve,為了區別二個Steve,硬從我的名字中的<世>字取了諧音,就開始叫我<柿子>。其實我並不喜歡吃柿子,被叫柿子是有點反抗的,只是幾年被叫下來,也習慣了,而且其他人其實很少叫我<柿子>,也只有F會這樣叫我了。

當我拿到杯子,看到<捨我其誰>時,我是很悸動的。很難形容那種感覺,有被肯定、有被了解、有被期待、有種值得的感覺、想到有次聯合下面leader找F進會議室抗議的埸景、想到脫離團隊去做support的情形、會想F怎麼會在那麼多成語挑出這一句給我。當我用這個杯子喝茶時,感覺像是用聖杯會喝茶,因為常可以讓我精神滿滿,被打足了氣。那是一個好老闆和好朋友加持過的杯子。

現在我在家沒用這個杯子喝茶了,因為怕被小孩打破(前幾天才剛打破我的杯子@@),等什麼時候需要我的時候再拿出來用好了。

Reference:

<工作二三事>[成長系列]你應該多做案例思考


時間大概是在第一家公司做第一個3G project,有一天中午跟老闆F在餐廳吃飯,聊到了一個很有趣的話題:假設現在你是PL,你可以挑選你的project member,你會選擇100個一般的RD,還是10個很厲害的RD(俗稱怪咖),一個可以抵得過十個,但是每個人都很難搞,無法跟其他人合作。

你會選哪一個呢?我那時候是選後者,我要10個怪咖。我的理由是:
1、我想跟聰明的人合作總比跟笨蛋好(100個人裡總有幾個濫竽充數的)。
2、管10個人,應該比管100個人容易。
3、怪咖跟其他人很難溝通,沒關係,我可以當溝通的橋樑。
老闆F針對第3點很好奇,問我怎麼溝通?
我說我們的假設是10個人都很厲害,但是無法跟其他人合作,我舉了一個那時公司有這樣特質的人A為例,假設我們有10個A。因為A很厲害,我可以先跟一個A討論需求問題,因為跟A討論過,所以其他9個A對需求問題不會有意見。然後我再跟另一個A討論大架構(Architecture)的design,同樣的因為A很厲害,他可以依需求設計出好的架構,只需要細到模塊(Module)的程度就好,但是需要定義模塊間的所有溝通介面(Interface)。設計完大架構,保險一點可以再找另一個A來review。再來我就一個一個找其他的A來設計每一個模塊,再找另一個A來review。最後讓負責設計架構或模塊的A各別去實作(coding),我要做的就是安排好他們的schedule,避免衝突和依賴性問題。

看得出來想要很簡單,所有溝通和管理的事全攬在我身上了,A只要做他專長的事就可以,所有A的溝通對象就只有我。老闆F當然再質疑我能處理好溝通的事?我的想法是:
*、溝通和管理本來就是PL該做好的事,更何況在這個case,溝通是最重要的事,PL更是責無旁貸。
*、我喜歡有挑戰性的工作,哈!
*、通常像A這樣的怪咖其實不會很難溝通,任務對他們來說就是問題,他們喜歡解決問題,只要引起他們解決問題的興趣,問題就可以解決了。
*、通常他們是不喜歡社交,不過我們是在解決問題,討論問題,不是在社交,轉移焦點,事情就簡化了。
*、他們就事論事,我也喜歡就事論事,相信我跟他們的溝通會很直接快速有效。

其實那次跟老闆F的談話沒有結論,沒有說那一種就比較好,只是這是個有趣且極端的問題,所以讓我印象深刻。現在的我,其實就原本的題目來說,跟以前的我想法差不多,只是少了那時對這樣的狀況躍躍欲試的衝動,因為現實世界(至少我會遇到的世界)幾乎不存在這樣的case。

Reference:

賈伯斯:精簡的文字,才能傳遞最動人的訊息


沒有一位執行長的演說像賈伯斯一樣受人矚目,他發表的產品會發光,他設定的標題深植媒體印象,他是行銷天才,留給我們一輩子都會記得的簡報課。
前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),可能是唯一一位能讓全球消費者熬夜看他做簡報的經營者。賈伯斯簡報的迷人之處,固然有部分來自他的個人魅力;其實他的事前準備與投影片設計,更是人人都可以偷學的技巧。
用「3的法則」,搭好理解的途徑《大家來看賈伯斯》(The Presentation Secrets of Steve Jobs)作者卡曼‧蓋洛(Carmine Gallo)分析,賈伯斯簡報時通常以3項事物為1組,比如說,將簡報分成3幕,產品強調3大功能,實際展示分成3個部分等。

蓋洛認為,「3幕」「3大功能」「3個部分」畫出了路線圖,使觀眾容易跟隨、理解故事;此外,「3項」也是觀眾最容易記憶的內容,不至於太少而覺得空虛,也不會因為太多而記不起來。


2007年賈伯斯介紹iPhone出場的方式,是運用「3的法則」的完美例子。他宣布,今天要介紹3種革命性的產品:第一種是寬螢幕觸控式iPod,第二種是革命性的手機,第三種是突破性的網際網路通訊裝置。


當觀眾靜下來,期待賈伯斯對三種產品提供更詳細的解說、或開始展示這三種產品時,投影螢幕上iPod、通訊、網路的圖示卻開始旋轉──賈伯斯繼續說道:「各位明白了嗎?它們不是三種不同裝置,只有一種裝置,我們叫它iPhone。今天,蘋果要重新發明手機!」


這時,畫面上出現iPod加上老式電話轉盤,觀眾立刻哄堂大笑,當現場情緒沸騰到最高點,賈伯斯才正式介紹iPhone登場。

使觀眾聚焦,6張投影片只寫7個字
曾有學者統計,一般簡報者的投影片,平均會出現40個英文字;但賈伯斯在介紹iTunes商店時,6張投影片只用了7個英文字、4個數字與一張圖。而他介紹iPhone3G時,更將簡約手法發揮到極限,11張投影片中,只有一張有文字(就是「iPhone3G」這幾個字),其餘全是照片。
蓋洛認為,過多的投影片文字,將分散觀眾的注意力;簡約的投影片,才能使他們聚焦在主講人的口頭解說上。
不只投影片走簡約風,賈伯斯的簡報用語也簡單如日常對話,但卻具體明確且情感豐富,這正是他的語言魅力來源。
《大家來看賈伯斯》摘錄了一段賈伯斯發表MacBookAir時的談話:「這就是MaacBook Air,你可以感覺到他有多薄(具體明確)。它配備標準尺寸的鍵盤與銀幕(簡單明瞭)。是不是棒極了(情感豐富)?MacBook Air的外觀就是這樣,太不可思議了吧(情感豐富)?他是全世界最薄的筆記型電腦(簡單明瞭),擁有非常漂亮的13.3吋寬銀幕、設計卓越的全尺寸鍵盤(情感豐富、具體明確)。我們的工程團隊能夠做出這種產品,真是讓我嘆為觀止(情感豐富)!」另一種使觀眾印象深刻的簡報方式,則是靠示範與道具。
賈伯斯總是以戲劇化的方式,介紹新產品出場:把MacBook Air從牛皮紙袋中拿出來、用iPhone透過Google Map打電話到簡報會場的星巴克(Starbucks)訂咖啡。介紹MacBook時,更是直接樣品交給台下觀眾,讓他們親身感受更輕、更薄、更堅固的鋁合金機身。
一句話指出特色,說明帶來的好處蘋果副總裁巴德‧崔博爾(Bud Tribble)曾說,賈伯斯具有「現實扭曲力場」(Reality Distortion Field),來形容他的樂觀與熱情,能夠讓員工相信自己什麼都做得到。賈伯斯對自家產品的熱情不只能鼓舞員工,更能化成感染力十足的訊息,告訴觀眾「這個產品能為你帶來的好處」。
在2001年蘋果音樂盛會(Apple Music Event)上,賈伯斯發表了iPod。他只用了27個英文字元,就把這個產品介紹出場:「iPod,將1000首歌曲放進你的口袋。」
他絕口不提容量5GB、重量185公克等艱澀的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,如「1000首歌是絕大多數人收藏的音樂總數」「一盒撲克牌的大小,比大多數人口袋中的手機都還要輕」。
《大家來看賈伯斯》指出,蘋果對於推出的每一項產品,都會設定一句描述精準的標題,以彰顯產品特徵及帶給顧客的好處;還會用一向廣為人知的商品,來帶出革命性的新商品,來幫助聽眾理解。
比如說,MacBook Air的標題是「全世界最薄的筆記型電腦」,iPhone 3G則是「雙倍的速度、一半的價格」,iPod Shuffle則是「比一條口香糖還小、還輕」Apple TV則是「21世紀的DVD播放器」。如此一來,不僅媒體容易記憶,顧客也印象深刻。
蓋洛強調,簡報標題的目的在於「讓觀眾看見美好的未來」,所以重點不在講者,而在於聽眾。由於觀眾最好奇的就是「這和我有什麼關係?」所以,如果你的產品可以讓觀眾更省錢、工作更輕鬆,那就要像賈伯斯一樣,盡早說、多說幾遍、而且還要說得一清二楚!
追求完美,排練到符合要求為止你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?事實上,他是靠不斷準備來達到好的舞台表現。

蘋果前主管麥克‧伊凡吉李斯特(Mike Evangelist),就曾為了5分鐘的示範,而在賈伯斯要求下、花了上百個小時準備。正式演出前兩天,賈伯斯會開始演練。第一天,他專注於簡報內容,請產品經理和工程經理列席,詢問他們的意見,並花很多時間斟酌投影片字句。
第二天,調整流程環節。1999年,《時代雜誌》記者麥克‧柯蘭茲(Michael Krantz)曾在iMac上市彩排時採訪賈伯斯。
當時,賈伯斯正在排練一個關鍵時刻:當他說出「向iMac說哈囉!」時,5部iMac必須同時從深色布幕後方滑出來。但賈伯斯對舞台燈光不滿意,他不斷要求亮一點、快一點,「我們要一直排練,直到效果符合要求為止!」
在數不清來回滑動幾次之後,工作人員終於達成了賈伯斯的要求,使5部iMac在螢幕上閃閃發光,「就是這樣!太棒了!」賈伯斯興奮地大喊。
此外,為防止臨時忘詞,賈伯斯也需要「大字報」。他的大字報,是放在舞台和第一排觀眾之間的螢幕。為了避免眼睛一直瞄向同一處,他特別準備了3個提詞螢幕,這樣他就能從容地在舞台中央遊走,環視觀眾,自然流露自信。
「練習、練習、再練習,」蓋洛也認為,連賈伯斯都需如此縝密的準備,一般人做簡報時,更需要「檢查每一張投影片、每一項示範、每一個關鍵訊息。你必須完全掌握自己該說什麼、在何時說、要如何說。」
(整理‧撰文 / 張玉琦、陳芳毓)
Reference:

<工作二三事>[成長系列]練練你的溝通能力


在我認為,工作最需要的二個基本能力,一是專業,二是溝通。溝通能力是最重要的軟實力。<問題不在「做」不到,問題往往在「講」不清楚>這篇說的很好,點出溝通的重要性。

如果需求不清楚或認知錯誤,當做白工是必然的結果,你花的時間和投入的心力都浪費了,甚至因為你的delay,讓project或其他人都被你嚴重影響,那真的是虧很大。以前為面試新人進來時,我們都會跟新人說,工作有一半的時候要花在溝通,一半花在寫程式,你必須去跟PL/PM/UI確定requirement到底要做什麼,你要跟上下游或相關聯的RD討論彼此的介面、流程和東西交付的時間,你設計的東西和實作出來東西都要經過review,你要跟VT測試人員問明白bug是怎麼測出來的,這些不是寫程式的工作就會占掉你一半的時間,我們要的不是只會寫程式而已。

當你負責的事情愈多愈重要,你會面對老闆、部屬、其他部門主管,甚至直接面對客戶,你會發現專業的需求比重開始降低,<人>的比重開始大幅上升。你要更明白老闆的目標和想到達到的效果,你要處理部屬的不安情緒,幫他們找出未來的方向,你要學習marketing的想法,你要看得到sales的策略,你要跟客戶交心找出雙方利益最大化的方法。你面對的專業問題愈來愈少,面對談判和情緒問題愈來愈多,溝通不好很容易造成誤會,輕一點project做錯造成delay,重一點會關係破裂,不只是一個project失敗,可能連客戶都沒有了。而當你與老闆和團隊之間的信任不再時,才是你工作的一大挫敗。

溝通是雙向的,是說話和聆聽的組合。
首先,確定你們說的是同一國語言,不然雞同鴨講,只是白搭。就像你學英文一樣,是想跟外國人溝通,同樣的你也要學PL、PM、Marketing、Sales、老闆和客戶等其他人的語言,就像你的破英文有基本的溝通效果,你不需要跟他們一樣有高階的語言能力,但至少要有初級的程度。初級程度可以透過角色扮演來學習,想像一下你們角色互換,你站在對方的立場看事情,你會有什麼反應和思考。這樣就不會雞同鴨講了。

再來練練你聆聽的能力,注視對方讓他感覺你有在聽他說話,不然人家就不想跟你說了。聽出對方的重點,聽懂對方的邏輯,聽出對方的情緒。當你注意聽,用心聽,聽到的就會變成你的。

先會<聽>了,再來<說>。說話需要有邏輯性,邏輯需要辯證,先聽清楚人家的論點,你才不會說話不著邊際,跟人家沒有交集。表達需要練習,也需要完整的邏輯和快速的反應來支持你。說話先有邏輯才有說服力,然後你才會再進階到說話具有情緒的感染力和穿透力。說話是面對面的,而文字則是另一種表達的方式,我覺得工程師不需要太華麗的詞藻,簡單條列式的重點描述才是最直接有效的。看看賈伯斯:精簡的文字,才能傳遞最動人的訊息。

你還在不想聽或不敢說嗎?像我寫blog一樣,現在就開始吧。

Reference:

[成長系列]領導,別人怎麼說


若你是一位leader,或想成為一位leader,分享給你。
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美國作家艾姆斯(Abrams):領導者比別人看得更多、更遠、更快。

奇異(GE)公司前執行長傑克.威爾許(Jack Welch):無論領導人有多少策略與創意,最終的任務是要致勝,所以應該扮演教練的角色,而不是管理者。

當別人願意跟隨,我才算領導者。~美國戈爾公司執行長泰瑞‧凱莉(Terri Kelly)

領導者會管理人際關係,建立信任。~《人力資源最佳實務》作者戴夫.尤爾利奇(Dave Ulrich)

領導的關鍵並不在於領袖魅力,而是使命。~管理學之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)

在這瞬息萬變的年代,謙卑拓展我們的視野。縱使我們選擇安全的路,謙卑讓我們包容不同意見、避免失策,使領導人得以發掘並把握新契機。~星巴克(Starbuck)執行長舒茲(Howard Schultz)

如果你的行動能激勵他人有更多的夢想、學得更多、做得更多、更有成就,你就是領導者。~美國第六任總統約翰‧昆西‧亞當斯(John Quincy Adams)

作為管理者就必須把個人得失看得淡一些。在企業裡面,領導如果過分強調個人成就,那就不是一個好的領導者。~微軟全球資深副總裁張亞勤

構想帶來一個結果;理想則造就一個領導人。~《簡單的法則》作者前田約翰(John Maeda)

領導是當別人都在找藉口時,卻承擔責任。~領導力專家約翰‧麥斯威爾(John C. Maxwell)

好的領導者會時常向同仁們提出「如果?」及「為什麼不?」的問題。~舊金山大學管理學教授歐倫‧哈拉利(Oren Harari)

領導最重要的,就是確認所有人都朝同一個方向移動。~英國石油董事長思文凱

成功領導之鑰來自影響力,而非職權。~《願景領導》作者肯布蘭佳(Ken Blanchard)

除了心存感激還不夠,還必須雙手合十,以拜佛般的虔誠之心來領導員工。~日本經營之神松下幸之助

傑出領導者要同時扮演三種角色:設計師、老師和啦啦隊長~領導學之父華倫‧班尼斯(Warren Bennis)

領導者想要建立並維持信任,與正直、溝通兩者休戚相關,如果你不想人們離開你,就需要展現言行一致、心胸開放,並做到值得信任。~《領導的黃金法則》作者約翰‧麥斯威爾(John Maxwell)

最偉大的領導者,是一流的教練。~奇異(GE)前執行長傑克‧威爾許(Jack Welch)

管理者滿足現狀,領導者挑戰現狀。~領導學之父華倫‧班尼斯(Warren Bennis)

管理者關注損益,領導者關注全局。~領導學之父華倫‧班尼斯(Warren Bennis)

管理者問『怎麼做』和『何時做』,領導者問『做什麼』和『為什麼』。華倫‧班尼斯(Warren Bennis)

最危險的領導迷思,是認為領導者是天生的──領導者是培養多於天賦。華倫‧班尼斯(Warren Bennis)

大多數領導者的挑戰,不在了解該如何實踐領導,而在該如何實踐他們對領導的了解。馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith)

領導者不創造跟隨者,他們只是創造更多領導者。湯姆‧畢德士(Tom Peters)

Reference:

[成長系列]寫文件,你不能排斥

很多RD,甚至主管,覺得寫文件是浪費時間,是沒有實質產出的動作,而且文件寫完了沒有人看,寫了有什麼用!而且有些文件有out of date的問題,沒有人有時間去隨時維護和更新文件,而且那得要花多大的力氣來做這些事。我承認寫文件要花時間、可能沒人看、需要維護,但是與寫文件帶給你個人的價值相比,這些問題就顯得不重要了。

寫文件浪費時間嗎?是要花時間,但我不會覺得是浪費。老闆、主管、PL常常會以schedule太緊為藉口,認為寫文件(requirement/UI/design/...)的時間應該省下來,直接coding就好了,這樣project才不會delay。有這樣想法的,要嘛就是被上面老闆壓到喘不過氣來而慌了手腳,不然就是對軟體開發看的不夠透徹,只看到短期趕上schedule,但是長期卻加了好幾倍測試收斂的時間。簡單的說,跳過寫文件,也許提早完成coding phase,但是test phase絕對超乎你的預期,整個project反而delay的更多。既然寫文件不是浪費時間,那可以縮短寫作的時間嗎?當然可以,以開發過程來說,文件的寫作目的就是幫你思考更周密,考慮得更詳細。為了開發用的文件內容可以簡化,可以用圖形來表達就不需要太多文字的補充,不需要咬文嚼字,不需要長篇大論。Schedule很緊,可以簡化寫文件的內容,但如果跳過寫文件的過程,那後面要付出的代價肯定比現在花時間寫文件大好幾倍。如果你是PL,即使你沒有太多project的經驗,但你真的要有這樣的認識才行。

文件沒人看嗎?身為RD你應該少不了要接手別人的工作吧!我想不用多說,你應該能體會如果前人有留下相關文件是多麼幸福的事,即使是out of date的文件也會讓你有如獲至寶的感覺。所以文件有沒有是比是不是out of date重要的。怎樣降低文件維護的成本(人力、時間)是老闆和主管要思考的問題。站在project和平時工作管理的角度,上面都說明寫文件的重要性。

不過就我個人經驗,我覺得寫文件最有價值是在於個人成長,這也是我認為你不應該排斥寫文件的主要理由,尤其是非主管級的RD。那到底寫文件有什麼好處呢?
*、訓練你思考的縝密度
  相信在寫作的過程,你會不自覺地一遍又一遍思考架構、邏輯、接口、模組、臨界值、方便性、結構性、擴充性、點點點點等。因為腦袋運轉的速度是遠快於你寫出來或畫出來的速度,在你撰寫的過程,你自己就已經在一直做review的動作了。
*、訓練你對圖形的敏銳度
  好的文件是以圖形當主角的,像UI、architecture、flow chart、sequence diagram,以RD來看這些圖,勝過千言萬語。文件內容的文字可以簡化,但是圖形是不可以被簡化的,甚至開發用的文件全部都是圖形也是可以的,因為圖形是思考的精華。當你會精確地畫出你腦袋裡想像的圖形時,你就可以輕鬆看懂別人畫的圖了。
*、訓練你的邏輯完整性
  即使文件內容是簡化的,但是在你腦袋裡的東西是不會簡化的。你會清楚知道文件要表達的邏輯和怎麼樣的程度叫完整。
*、訓練你表達的能力
  當你能把你所想的清楚地呈現在文件上時,我相信你表達的能力是很好的,因為至少表示你的思考和邏輯是清楚完整的,而且你知道如何讓別人在文件上看懂你的思維。以表達能力來看,你已經有<想法>,也可以<寫>出來,還缺的就只是<說>的技巧了。
*、加深你的專業能力
  當你有能力寫一份完整的文件時,人家對你的專業肯定是再加分的。

以後對於寫文件,即使你不站在工作的立場,為了你自己,你也不能再說<不>了。

Reference:
http://blog.roodo.com/stevehsu6578_roodo/archives/21061858.html

頭腦裡的開關

每個人都習慣去開大腦裡面那些容易打開的「鬆」開關,然而只要逼自己試著把「緊」開關打開,就能成功克服很多習慣。

人是「習慣」的動物,只要養成了習慣,終生就不容易改變。例如我們雖然有一雙眼睛,但實際上卻會慣用其中一隻眼睛,另外一隻當作輔助;更別說左右手的慣用。肢體上是如此,腦袋想的事情也是如此,有些人偏好數學、想到寫作就腦袋空空;有些人偏好文學、看到數字就頭痛。難道說這些人真的無法學好寫作、弄通數學嗎?並不見得就真的不行,只是人通常不習慣改變思考模式而已。

有些科學家研究比對成功人士以及普羅大眾,尋求是否有與成功特別有關係的人格特質,發現一些有趣的經驗法則,成功的人常常「暗示」自己或者說是鼓勵自己,在面對挫折或挑戰時,能夠拿出更好表現來克服,僅管自己當時並沒有足夠的自信。這種說法就好像我們頭腦裡面有很多開關,這些開關有些輕易就可以打開,有些則需要很用力花些時間才能扳開,然而不管是「鬆」開關還是「緊」開關,只要我們願意,就可以打開。

「這就是觀念」,認定每個人都可以成功的一個經營者說:「只要觀念改變,每個人都可以做得到。」每個人都習慣去開大腦裡面那些容易打開的開關,可是如果我們只習慣於打開「鬆」開關,而不逼自己試著把「緊」開關打開,終究還是會遇見瀕臨失敗的場景。試想,老闆要把公司經營好,應該是要看得懂財務報表的。但是我們並非每個人都是學財務的,對大多數人而言,「財務報表」就是一個「緊」開關。當一個老闆,如果因為財務報表這個開關太緊,所以排斥、抗拒、懶得去開,那這家公司經營會如何呢?想必是走鋼索式地驚險萬分吧?而當一個老闆因為不懂財務報表,導致經營發生困境之後,如果他願意改變觀念,開始認真思考財務報表的重要性,接著暗示說服自己要想辦法去扳這個「緊」開關,持續幾個月,甚至幾年下來,開關打開了,就會對財務報表一目瞭然。

「沒有學不會的東西」,這是一個成功的企業家對於學習這件事情所下的結論。關鍵在於我們花多少時間,有沒有足夠的意志力逼自己把開關打開。企業訓練高階經理人,都希望經理人面面俱到,最好在晉升之前熟悉各類業務,這樣子上手就可以穩住軍心。如果我們沒有辦法堅持自己改變觀念去逐一嘗試打開每個開關,就得用一次又一次的挫折來換取觀念的轉變,並為此付出龐大代價,人生能有多少時間讓我們蹉跎呢?

但是,「如果一直想著讓自己學很多,不就變成『不專心』了嗎?」知識太多,無法消化,確實有可能讓我們雖然變成通才,但卻是個知識深度不足、略懂皮毛的通才,面對問題時無法解決,面對決策時猶疑不定。這牽涉到我們是否「花時間」把開關扳開,而不是只發現開關好像鬆了,拿到一點點知識就滿足了。這個深入的程度該怎樣判斷呢?以買房子來比喻的話,要做到能認真研究環境、交通、建商、裝潢……等各個面向,自己有能力可以判斷房子好壞的程度。如果你認為這樣的說法還是太籠統,也可以說我們要買股票,是聽人家講就買,還是研究目標企業的營收、產品、線圖,並且聽聽專家的說法才買呢?把自己的利益掛上去,就可以評估出要花多少力氣來打開各種開關。

很多人不是沒能力,而是給自己太多「那個我不懂」、「沒人教我不會」、「那好麻煩」等等的「負面暗示」。認定自己什麼不會,就真的不會,認定自己可以做到,就可以做到,這都是恆心、毅力與時間投注多寡的差別而已。歷史記載的楊家將,就真的運用到這種開關打敗西夏軍隊。話說當時鎮守邊關的楊家將得到緊急軍情,西夏軍隊來犯,直指邊關要塞而來,如果被西夏軍隊搶先攻占戰略要地,那麼這場仗就輸定了。可是楊家將距離西夏軍隊有一百多里,當時只剩下一晝夜的時間,怎麼辦呢?楊家將領竟然想出了一個餿主意,他對將士們說:「邊關傳來急報,當地湧出一口泉水,水中噴出無數金銀財寶,西夏軍急著來搶,我們誰先到誰就可以先拿!」所有將士們竟然只花一晝夜便奔襲百里全部到達,還打敗了西夏軍隊。這就是鞭子與蘿蔔策略,利益夠大,意志力也會相對變大,成功的人靠自己的毅力就可以鞭策自己;一般人只要把利益擺在眼前,也能夠產生足夠的動力改變自己。所以管理團隊時,能從觀念著手所產生的動力會比較強,也比較持久,不然也可以向員工講清楚說明白,要勝任經理或協理需要什麼能力。

相對的,我們不管在事業還是人生上遭遇任何挫折而怨天怨地之前,還是先想想看自己是不是哪些開關沒打開,總是迴避抗拒去學習或練習什麼技能與知識,甚至是行為(例如拜訪客戶,參加社交活動),才造成現在的困境。究竟投入恆心與毅力來逼自己苦學比較痛苦,還是遭遇挫折比較痛苦?這就要看我們是只想痛一次,先學起來減少挫折?還是得先受到挫折痛一次,然後才能痛定思痛下決心苦學再痛一次?

Reference:
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=77239